- Suite Dipendente
- Gestione cedolini
- Timesheet
- Note spese trasferte
- Amministrazione personale
- Gestione documentale
- Comunicazione
- Formazione e In-formazione
— SUITE DIPENDENTE —
La soluzione completa per la gestione del personale
Un portale, realizzato attraverso un’infrastruttura tecnologica basata su Internet, che collega l’azienda e il proprio personale, dipendente o collaboratore, per scambiare informazioni, cercare documenti o notizie, archiviare documenti, informare o formare senza perdite di tempo o inutili complicazioni, perché tutto è sempre a disposizione.
Infatti, l’accesso al sistema per la consultazione delle informazioni o per l’imputazione di ogni genere di dati è attivo 24 ore su 24, da qualsiasi dispositivo (pc, tablet, smartphone o totem aziendali).
La Suite Dipendente è la scelta vincente per ottimizzare l’efficienza nella gestione del personale perché automatizza e snellisce il lavoro amministrativo, riducendo gli oneri delle risorse umane e massimizzando la produttività del proprio personale.
GESTIONE CEDOLINI
La distribuzione dei cedolini online in un click
Azzerare i tempi delle attività legate alla distribuzione dei cedolini paga, come la stampa, l’imbustamento e la distribuzione manuale: questa è la vera rivoluzione della Suite Dipendente. Qualsiasi cedolino, elaborato dal software paga proveniente dal Consulente del Lavoro o dal Commercialista, può essere ora distribuito e archiviato con un click direttamente nell’area personale e riservata al singolo dipendente o collaboratore.
Da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo (pc, tablet, smartphone o anche totem aziendale) ogni risorsa potrà visualizzare o scaricare i documenti caricati nel proprio Archivio online (come ad es. cedolini, modelli 730 o CUD) ed ottenere un’informazione trasparente e immediata.
Il software tiene inoltre traccia del giorno e dell’ora di apertura dei documenti da parte dei singoli dipendenti e certifica l’avvenuta “consegna” al lavoratore nel rispetto della norma di legge.
TIMESHEET
Rilevare i tempi delle attività di dipendenti o collaboratori
Strumento semplicissimo e potente che lascia al personale o all’incaricato il compito di inserire le ore lavorate totalmente in autonomia e, allo tempo stesso, offre al datore di lavoro un sistema di verifica della correttezza dell’informazione e della distribuzione dei carichi di lavoro. E’ questo il modo attraverso il quale è possibile avere un preciso controllo in tempo reale delle performance delle proprie risorse.
La soluzione, in particolare, permette di:
Abbattere i tempi di compilazione e di approvazione del foglio presenze (timesheet)
Snellire i processi di autorizzazione
Personalizzare i timesheet per funzioni o progetti, rilevando i progetti assegnati in base ai Clienti o ad attività specifiche (anziché le classiche voci di presenza generiche)
Inviare notifiche reminder: ai dipendenti per compilare i timesheet nei tempi stabiliti e ai responsabili per avvisarli delle approvazioni pendenti
Avere un controllo della produttività del personale, attraverso indicatori di costo, prezzo ed ore per lavoratore o per progetto
NOTE SPESE E TRASFERTE
Rilevazione e gestione rapida delle note spese e trasferte
La soluzione che sostituisce la gestione cartacea e manuale delle note spese e azzera i tempi di gestione e di successiva rendicontazione per il rimborso in busta paga o in fattura.
Un sistema veloce e sempre accessibile via web (in modalità Cloud) che offre a tutto il personale aziendale (soprattutto a quello che lavora in mobilità) la possibilità di annotare e inviare le spese sostenute in modo immediato: una foto agli scontrini o una scansione degli stessi, la selezione della voce di spesa con il giustificativo e con un semplice click parte la richiesta di approvazione).
L’azienda non si deve più occupare di una gestione centralizzata delle note spese che fanno perdere tempo e risorse, ma mantiene il controllo di tutte le spese da rimborsare in modo chiaro e ordinato.
Una soluzione pratica e immediata per quanto riguarda l’utilizzo da parte del dipendente o del collaboratore; semplice e chiara per l’approvatore, grazie a un sistema grafico che evidenzia i rimborsi in attesa di essere approvati; veloce nella gestione dei ruoli di approvazione e delle causali spesa applicabili in azienda.
AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
La soluzione per la gestione efficiente dell’amministrazione del personale
La Suite Dipendente è la soluzione per la gestione dell’amministrazione del personale che rende snello ed efficiente l’Ufficio del personale, perché consente:
Risparmio sui tempi, automatizzando le attività spese per la ricerca dell’informazione, lo smistamento, la distribuzione e l’archiviazione
Risparmio sui costi amministrativi: la risorsa ha tempo in più da dedicare ad attività più importanti e strategiche per l’azienda
Risparmio sui costi di stampa e distribuzione: i cedolini sono elettronici e automaticamente distribuiti
Smistamento di tutti i documenti importanti per i dipendenti in pochi secondi (ad es. cedolini paga, CUD, Mod. 730, benefit, contratti CCNL, circolari, ecc.)
Controllo completo del rapporto con il personale, per anagrafica, contratti, comunicazioni, ore lavorate, note spese, ecc.
Una maggiore efficienza organizzativa interna e produttiva delle risorse umane consente, non da ultimo, una riqualificazione dell’immagine aziendale verso l’esterno e verso i propri dipendenti.
Inoltre, una risorsa umana valorizzata nelle sue mansioni e competenze, che lavora più agevolmente e senza perdere tempo, è un vantaggio enorme in termini di fidelizzazione e di produttività per l’azienda stessa.
GESTIONE DOCUMENTALE
Archiviazione facile e ordinata di tutte le informazioni riservate e aziendali
La Suite dipendente consente di archiviare tutte le informazioni relative al rapporto con il lavoratore in comode aree definite e riservate al singolo dipendente o collaboratore: archivio personale del dipendente, documentazione aziendale, bacheca, cosa fare per, guide visuali, timesheet, note spese e trasferte.
Attraverso le proprie credenziali e privilegi d’utilizzo, assegnati da chi gestisce la Suite, ogni utente accede a uno spazio web completamente riservato per recuperare informazioni e documenti relativi alla sua vita professionale in azienda (cedolini paga, CUD, moduli e dichiarazioni obbligatorie, timesheet, contratti, ecc.), ma anche visualizzare in tempo reale tutte le comunicazioni ufficiali e pubblicazioni importanti dell’azienda a tutto il personale.
COMUNICAZIONE
Migliorare la comunicazione per valorizzare tutta l’organizzazione
La Suite Dipendente crea una comunicazione aperta, trasparente e veloce tra i dipendenti e l’ufficio del personale, evitando il fastidioso “traffico” generato da un abuso di e-mail e telefonate.
Una comunicazione personale e riservata con la quale ogni richiesta per ottenere informazioni, ricevere istruzioni, procedure e altro ancora, viene presa in carico dall’ufficio del personale, tracciata e, una volta conclusa, automaticamente archiviata. Una comunicazione non solo personale, ma anche rivolta a tutti i dipendenti. Attraverso la bacheca digitale e la documentazione aziendale è infatti possibile postare informazioni importanti che riguardano tutti, raggiungendoli così in modo immediato e organizzato.
Si tratta quindi di un canale privilegiato che mette in contatto la funzione importantissima delle Risorse Umane con il resto dell’organizzazione, in modo trasparente ed efficiente. Inoltre, come tutte le funzionalità della Suite, è utilizzabile ovunque, in qualsiasi momento e con qualunque dispositivo.
FORMAZIONE E IN-FORMAZIONE
Condividere il sapere dell’ufficio del personale con tutta l’azienda
La Suite Dipendente va incontro anche alla necessità di elevare e standardizzare la qualità dei servizi dell’ufficio del personale. Viene così liberato tempo da dedicare alle attività più strategiche, relative ad esempio alla formazione individuale. Vengono forniti tutti gli strumenti per una gestione efficace del personale, in modo da poter dare risposte puntuali ed efficaci, attraverso:
Guide normative, sempre aggiornate sulle tematiche del lavoro
Modulistica per il lavoratore
Guide visuali (ad es. come si legge il cedolino, come si legge il prospetto riassuntivo del TFR, ecc.)
FAQ, cioè un elenco delle risposte – veloci e organizzate – alle più comuni e frequenti domande volte dai dipendenti all’Ufficio del personale
Sessioni formative su corsi, seminari, dispense, presentazioni o qualsiasi altra tipologia di aggiornamento
Vademecum aziendale con le Guide pratiche per dare indicazioni sul comportamento che il lavoratore deve tenere nei confronti dell’azienda
